Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ergänzender nationaler Vorschriften in Belgien und Deutschland.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer:innen findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

3.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit unserem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser bzw. von Ihrem Browser auf dem Computersystem der Nutzer:innen gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin bzw. ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf seinem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen folgende Cookie-Kategorien ein:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionen nicht angeboten werden.

Funktionale Cookies: Diese ermöglichen Komfortfunktionen wie das Speichern von Spracheinstellungen.

Statistik- und Marketing-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt und ermöglichen die Analyse des Nutzerverhaltens.

6.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle übrigen Cookies (Statistik, Marketing) ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG (Deutschland) bzw. die entsprechenden belgischen Vorschriften.

6.3 Widerruf der Einwilligung und Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen oder das Setzen von Cookies generell deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, WhatsApp

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Kontaktmöglichkeiten via E-Mail, Telefon und WhatsApp angegeben. Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt mit uns auf, werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

7.2 WhatsApp-Kommunikation

Bei einer Kommunikation über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited (WhatsApp Inc. / Meta). Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten an Server in Drittländern (u.a. USA) übermitteln kann. Wir empfehlen, sensible Inhalte ausschließlich auf alternativen Wegen (z.B. verschlüsselte E-Mail) zu übersenden. Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer geschäftlichen Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

7.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden die Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre nach § 147 AO bzw. den entsprechenden belgischen Vorschriften).

8. Newsletter und E-Mail-Marketing über Brevo

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für den Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo ist ein Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union; eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet im Regelfall nicht statt.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die bei der Anmeldung eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Firma) an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

8.2 Tracking und Erfolgsmessung

Unsere Newsletter und Marketing-E-Mails enthalten sogenannte Tracking-Pixel sowie individualisierte Links. Diese ermöglichen uns zu erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Daten werden technisch gespeichert, jedoch nicht zur Erstellung individueller Nutzerprofile verwendet. Die Auswertung dient ausschließlich der Optimierung unserer Inhalte und der Relevanz unserer Kommunikation.

8.3 Rechtsgrundlage

Bei Newsletter-Anmeldungen über unsere Website ist die Rechtsgrundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der geschäftlichen B2B-Kommunikation mit gewerblichen Kund:innen, Lieferant:innen und Branchenkontakten stützen wir den Versand auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber gewerblichen Marktteilnehmern bei branchentypischer Relevanz unseres Angebots). Siehe hierzu auch Abschnitt 9.

8.4 Widerrufsrecht

Sie können den Empfang unseres Newsletters bzw. unserer Marketing-E-Mails jederzeit kündigen, indem Sie auf den Abmelde-Link klicken, der in jeder E-Mail enthalten ist, oder uns formlos kontaktieren (z.B. an info@skylumina.com). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

8.5 Auftragsverarbeitung

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

9. Direktansprache von Geschäftskund:innen (B2B-Kaltakquise)

9.1 Datenherkunft (Information nach Art. 14 DSGVO)

Sofern wir Sie erstmalig per E-Mail, Telefon, Brief oder über andere Kanäle als gewerblichen Kontakt direkt ansprechen, ohne dass Sie uns Ihre Daten zuvor selbst mitgeteilt haben, möchten wir Sie hiermit gemäß Art. 14 DSGVO transparent informieren:

Hierzu zählen insbesondere:

• Ihre eigene Unternehmenswebsite (insbesondere Impressum und Kontaktbereich)
• Öffentliche Branchenverzeichnisse und Verbandslisten
• Handelsregister und vergleichbare öffentliche Register
• Öffentlich zugängliche Verzeichnisse von Fachhandelsverbänden und -kooperationen
• Publikationen, Pressemitteilungen, branchenrelevante Online-Quellen
• Öffentlich zugängliche Geschäftsprofile auf Plattformen wie Google Maps, LinkedIn etc.

Verarbeitet werden ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten (z.B. Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Name der vertretungsberechtigten Person, Funktion). Eine Verarbeitung privater Kontaktdaten findet nicht statt.

9.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung ist die einmalige bzw. mehrmalige Direktansprache zu einem branchenspezifisch relevanten Angebot (LED-Beleuchtungssysteme für den Sportfachhandel, Möbelhandel, Kfz-Handel und vergleichbare Branchen, in denen professionelle Beleuchtung Teil des Geschäftsmodells ist).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der wirtschaftlichen Direktansprache potenzieller gewerblicher Kund:innen mit einem auf deren Branche zugeschnittenen, sachlich relevanten Angebot. Wir prüfen vor jeder Ansprache, ob ein konkreter, branchentypischer Bezug zum jeweiligen Empfängerunternehmen besteht (mutmaßliches Interesse im Sinne des § 7 UWG).

9.3 Empfängerkategorien

Ihre Daten werden ausschließlich an unseren Auftragsverarbeiter Brevo (siehe Abschnitt 8) sowie ggf. an interne Mitarbeitende mit Vertriebsfunktion weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

9.4 Speicherdauer

Wenn Sie unserer Direktansprache widersprechen oder anderweitig kein Interesse signalisieren, werden Ihre Daten unverzüglich aus aktiven Verteilern entfernt. Wir speichern Ihre Daten dann nur noch für maximal 24 Monate auf einer Sperrliste, um eine erneute versehentliche Ansprache zu verhindern.

9.5 Ihr Widerspruchsrecht

10. Tracking durch UTM-Parameter und Marketing-Attribution

Auf unserer Website setzen wir UTM-Parameter ein (z.B. utm_source, utm_campaign, utm_content). Diese dienen ausschließlich der Erfolgsmessung unserer eigenen Marketingkampagnen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten direkt erhoben; UTM-Parameter erfassen lediglich, über welche Kampagne ein Besuch zustande kam.

Sofern Sie über einen UTM-getaggten Link auf unserer Website landen und anschließend mit uns in Kontakt treten (z.B. Anfrage, Bestellung), kann die Kampagnenzuordnung mit Ihrer Anfrage verknüpft werden, um die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu bewerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung eigener Marketingmaßnahmen).

11. Externe Links und Drittanbieter

11.1 Amazon-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Links zu Produktangeboten auf Amazon (Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Es gelten dann ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Amazon. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Amazon und speichern selbst keine Bestell- oder Zahlungsdaten.

Datenschutzerklärung Amazon: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

11.2 Social Media (Instagram, Facebook)

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen auf Instagram und Facebook (jeweils Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Diese Links sind als reine Verlinkungen ausgestaltet und übermitteln keine Daten an Meta, solange Sie nicht aktiv darauf klicken.

Sobald Sie einen dieser Links anklicken, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Meta:

• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder im Zusammenhang mit Auftragsverarbeitern erfolgt, mit denen entsprechende Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) bestehen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@skylumina.com

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Unternehmenssitz in Belgien liegt, ist die zuständige Hauptaufsichtsbehörde:

Sie können sich alternativ auch an die in Ihrem Wohnsitzland zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Deutschland ist dies die jeweilige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter: https://skylumina.com/datenschutzerklaerung/